Goresan Tinta

MEMBUAT FORM IDENTITAS PASIEN SEDERHANA

MENGUNAKAN MICROSOFT ACCESS 2010

Langkah-langkahnya, sebagai berikut :

1. Klik menu STAR, kemudian pilih Micrasoft Acces 2010

2. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini, klik CREATE yang terletak di kanan bagian bawah

3. Klik VIEW yang berada di pojok kiri atas , dan pilih DATASHEET VIEW

4. Setelah itu akan muncul kotak dialok Save As, tulis nama sesuai keinginan misalnya “ Data identitas pasien” kemudian klik OK

5. Selanjutnya akan muncul seperti tampilan berikut.
Isilah data pada tabel FIELD NAME yang berhubungan dengan identitas pasien misalnya : no. Rm, nama, tanggal lahir, tempat lahir, alamat, jenis kelamin, agama, pekerjaan, dll

6. Kemudian ubah jenis data pada tabel DATA TYPE , misalnya pada“tanggal lahir “ klik tanda panah, dan pilihlah “Date/Time”.

7. Sebagai contoh untuk memuat pilihan agama pada saat pengisian Form Identitas Pasien, dilakukan langkah-langkah berikut :

a. Klik DATA TYPE “agama”, klik tanda panah dan pilih “Lookup Wizard”. Kemudian akan muncul Kotak Dialog klik “I will type in the values that I want”, selanjutnya klik NEXT.

b. Setelah itu akan muncul kota dialog, pada kotak “Col 1” isilah pilihan agama, misalnya : islam, katolik, protestan, hindu, budha, dll. Dan klik NEXT untuk ke tahap selanjutnya.

c. Kemudian akan muncul kotak dialog yang ketiga, klik FINISH untuk mengakhiri.

8. Untuk pengisian data indentitas pasien klik VIEW, dan pilih DATASHEET VIEW. Akan muncul kotak dialog klik “YES”

9. Maka muncul tampilan sebagai berikut.
Isilah masing-masing kotak sesuai data pasien.

10. Pada kotak JK (jenis kelamin) akan muncul pilihan yaitu “laki-laki” dan “perempuan” pilihlah salah satu sesuai jenis kelamin pasien. Ini salah satu contoh yang dilakukan pada langkah-langkah no. 7

11. Untuk menampilkan Form , klik CREATE dan pilih FORM

12. Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

13. Untuk menambahkah “Control Button” , klik VIEW dan pilih DESIGN VIEW
(control button dapat dimanfaatkan sebagai alat untuk memudahkan menjalankan app sederhana dalam ms. Acces).

14. Kemudian klik DESIGN pada menu “Form Layout Tools” dan pilih BUTTON. Selanjutnya letakkan pointer mouse di tempat yang di inginkan.

a. akan muncul kotak dialog “ Commad Button Wizard” (Sebagai contoh kita akan menambahkan Control Button untuk “Mencari Dokumen”), klik “Record Navigation” dan pilih “Find Record”. Setelah itu klik “Next”

b. Selanjutnya pada kotak dialog yang kedua (Jika ingin mengubah gambar pada “Control Button” klik BROWSER dan pilihlah gambar sesuai keinginan) , klik “Next” untuk langkah berikutnya.

c. Akan muncul kotak dialog ketiga, klik “Finish” untuk mengakhiri.

15. Untuk melihat tampilan Form , klik VIEW dan pilih FORM VIEW.

16. Maka akan muncul tampilan sperti dibwah ini.
Untuk menguji klik tombol FIND RECORD, kemudian akan muncul kotak “Find and Replace”, isilah pada kotak “Find What” sesuai dokumen pasien yang di cari.

17. Untuk memudahkan dalam pencarian data, maka kita bisa membuat QUERY untuk mengorganisasikan data. Tampilan pada QUERY hampir sama dengan tampilan pada tabel, hanya pada QUERY data lebih mudah di cari.

Langkah-langkahnya sebagai berikut :

a. Klik CREATE dan pilih QUERY WIZARD. Kemudian muncul kotak “Simple Query Wizard” klik “OK”.

b. Selanjutnya akan muncul kotak kedua, pilihlah data yang di inginkan dan klik tanda ini “ > “, kemudian klik “next”.

c. Setelah itu muncul kotak ketiga klik “Finish” untuk mengakhiri.

d. Maka muncul tampilan seperti dibawah ini.

18. Untuk mencetak hasil, maka digunakan REPORT WIZARD. Langkah-langkahnya sbb:

a. Klik CREATE dan pilih REPORT WIZARD, maka akan muncul kotak seperti pada gambar.
Klik tanda “ > “ atau tanda “ >> “ untuk memindahkan data yang diinginkan ke kotak “ Selected Fields “. Selanjutnya klik “Next”.